Die Bewerbung erfolgt ausschließlich online. Dort ist die teilnehmende Organisation sowie das geplante Projekt und die Verwendung der Fördersumme zu beschreiben sowie alle geforderten Dokumente/Nachweise hochzuladen. Dieser Bewerbungsschritt erfolgt nichtöffentlich. Jede Organisation/jedes Projekt darf lediglich einmal von einer vertretungsberechtigten Person registriert werden. Die Bewerbungsunterlagen werden durch die Sparkasse Münsterland Ost auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft. Die Beurteilung und Entscheidung über die Teilnahme erfolgt durch die Sparkasse Münsterland Ost gemäß der Nutzungsbedingungen.
Ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme am öffentlichen Voting besteht nicht. Nach positiver Prüfung erfolgt die Veröffentlichung auf der Homepage sowie die Freischaltung auf der Internetseite. Zusätzlich erhält die Organisation nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung der Unterlagen eine E-Mail, die ihm das Ergebnis der Prüfung mitteilt.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen fristgerecht am Ende der Bewerbungsphase eingestellt sein, damit sie berücksichtigt werden.
Die Votingphase beträgt acht Tage, nur in dieser Zeit kann für das Projekt gevotet werden. Das Voting erfolgt über E-Mails mit Verifizierung. Jede natürliche Person darf eine Stimme pro Tag abgeben (weitere Angaben dazu siehe "Spielregeln").
Die ersten 100 Projekte, die am Ende der Votingphase mindestens 100 Stimmen erhalten haben (die Summe der abgegebenen Stimmen ergibt die Rangfolge; eine entsprechende Liste wird veröffentlicht), werden mit 500 Euro gefördert – entsprechender Projektförderbedarf vorausgesetzt. Dafür stehen 50.000 Euro zur Verfügung.
Nach Ende der Votingphase wird eine finale Rangliste veröffentlicht und die Sparkasse Münsterland Ost informiert die Organisationen via E-Mail über den Ausgang des Votings, sofern die geforderten 100 Stimmen nicht erreicht wurden.
Im Anschluss an die Votingphase werden die erfolgreichen Projekte von einer Jury (die Veröffentlichung der Jurymitglieder erfolgt unter
gemeinsam-nachhaltig.org/) im Hinblick auf beispielsweise folgende Kriterien bewertet:
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Das Projekt passt zu mindestens einem der 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen und hat keine negativen Auswirkungen auf ein anderes Ziel.
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Gibt es messbare Wirkungen beispielsweise Reduzierung Energieverbrauch, Quadratmeter entsiegelte Fläche bzw. neu angelegte Blühfläche etc.?
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Welche positiven Nachhaltigkeitseffekte gibt es aus dem Projekt heraus für die Zukunft?
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Welche Bedeutung hat das Projekt für die Vereinsarbeit und die Vernetzung der Organisation?
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An welche Zielgruppe richtet sich das Projekt? Und wie groß ist die Zielgruppe, die angesprochen wird und wie vielen Menschen kommt das Projekt zugute?
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Ist das Projekt geeignet, konkrete Verhaltensänderungen im Sinne einzelner Nachhaltigkeitsziele anzuregen?
Die von der Jury am besten bewerteten Projekte erhalten entsprechend ihres Projektvolumens eine Aufstockung auf bis zu 5.000 Euro zur Realisierung und werden von der Sparkasse Münsterland Ost benachrichtigt. Dafür stehen nochmals 50.000 Euro zur Verfügung.
Unter allen Organisationen, die sich an der Förderaktion mit einem Klimaschutz-Projekt beteiligen und mindestens 100 Stimmen in der Voting-Phase erhalten haben, wird die Jury einen mit 7.500 Euro dotierten Sonderpreis verleihen; die zuvor genannte Aufstockung erfolgt in diesem Fall nicht.
Achtung