Die Sparkasse möchte mit ihrem Spendenwesen Vereine und Institutionen dabei unterstützen, sich für ihr Lebensumfeld zu engagieren und auf diese Weise mit Projekten Nutzen zu stiften. So unterschiedlich wie diese Projekte sind, so breit gefächert und verschiedenartig ist auch das Spendenengagement der Sparkasse. Es reicht von kleineren Spenden für Spielgeräte im Kindergarten über die Unterstützung für Sportvereine, soziale Einrichtungen und Umweltprojekte bis zu Spenden für wissenschaftliche Projekte und kulturelle Einrichtungen.

Mit den Spenden sind keine Gegenleistungen des Empfängers verbunden. Sie sind freiwillige Zuwendungen für einen gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zweck im Sinne der §§ 52 bis 54 der Abgabenordnung (AO). Antragsteller müssen als gemeinnützig anerkannt sein. Dieser Nachweis wird über den Freistellungsbescheid bzw. die Anlage zum Körperschaftsteuerbescheid (Ausstellungsdatum nicht älter als fünf Jahre), ggf. auch über die Bescheinigung nach § 60a Abs. 1 AO (Ausstellungsdatum nicht älter als drei Jahre) erbracht. Sofern es sich beim Antragsteller um eine Körperschaft des öffentlichen Rechts (z.B. Kirchengemeinden, staatliche Hochschulen) handelt, ist der Nachweis nicht erforderlich. Im Anschluss an die Förderung stellt der Antragssteller eine Spendenbescheinigung aus und lässt diese innerhalb von zwei Wochen der Sparkasse Münsterland Ost zukommen.

Die Überweisung der Spenden erfolgt ausschließlich auf Konten der als gemeinnützig anerkannten Einrichtung und in begründeten Ausnahmefällen auch über Verrechnungskonten öffentlicher Körperschaften bzw. der zu fördernden Organisation übergeordneter Stellen, beispielsweise Zentralrendanturen für Kirchengemeinden.

Ausgewählte Kriterien für die Spendenvergabe
Grundsätzlich: Wer von dem Wert und dem Nutzen seines Projektes überzeugt ist und bei der Realisierung finanzielle Unterstützung benötigt, für den ist die Sparkasse gerne ein offener Ansprechpartner. Die Homepage der Sparkasse dient hierfür als zentrale Anlaufstelle mit allen notwendigen Informationen – hier findet sich auch der digitale Förderantrag. Voraussetzung für dessen Bearbeitung ist die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen.

www.sparkasse-mslo.de/spenden

Diese Aspekte sind für die Bewertung eines Spendenantrags besonders wichtig:

• Ist der Antragsteller als gemeinnützig anerkannt?
• Inwieweit stellt das vorgestellte Projekt einen Nutzen für die Region dar?
• Wie groß ist der Kreis derer, die von dem Projekt profitieren?
• In welchem Verhältnis steht die beantragte Fördersumme zum Vereins- und Verwendungszweck?
• Welche sonstigen Geldmittel stehen für das Projekt zur Verfügung?

Worauf ebenfalls geachtet wird:

• Die Sparkasse freut sich darüber, wenn sie zur Realisierung möglichst neuer Projektideen beitragen kann. Auf diese Weise gibt sie neuen Maßnahmen Starthilfe und unterstützt sie dabei, dass diese sich etablieren können. Förderungen politischer Parteien oder politisch motivierter Vereine und Interessengruppen sind nicht Bestandteil der Fördermaßnahmen.

Mit dem Erwerb eines Sparloses sind für die Losinhaber nicht nur Gewinnchancen verbunden. Auch gemeinnützige Vereine und Einrichtungen in der Region profitieren von der Sparlotterie: mit einem Anteil von 25 % aus den Loseinnahmen (bei einem Spielanteil von 1,20 Euro je Los beträgt der Zweckertrag je Los 30 Cent) ermöglichen die Teilnehmer der Sparlotterie es, regionale Projekte zu realisieren. Zuwendungen aus dem Zweckertrag der Sparlotterie stellen eine besondere Förderform der Sparkasse dar, sie werden für gemeinnützige, kirchliche oder mildtätige Zwecke verwandt. Die Vergabe erfolgt wie bei Spenden nur an steuerbegünstigte Organisationen nach der Abgabenordnung. Die Homepage der Sparkasse ist auch für diese Förderform die zentrale Anlaufstelle:

www.sparkasse-mslo.de/spenden

Die fünf Stiftungen der Sparkasse Münsterland Ost sind rechtlich selbstständig. Sie verfolgen gemeinnützige und mildtätige Zwecke und unterliegen der Aufsicht der Stiftungsbehörde. Das Stiftungskapital in Höhe von rund 60 Mio. Euro ist eine gute Basis für die Förderung vielfältiger Projekte in der Region.
In den jeweiligen Stiftungssatzungen sind die geltenden Rahmenbedingungen u.a. für die Vergabe von Förderungen festgelegt. Die jeweiligen Kuratorien, die unter anderem mit Bürgerinnen und Bürgern aus den Kommunen besetzt sind, entscheiden über die Anträge.

Weitere Informationen hält die Stiftungs-Homepage bereit:

www.stiftungen-sparkasse-mslo.de

Das Sponsoring der Sparkasse hat einen werblichen Charakter. Über die Bereitstellung von Werbe- und Repräsentationsmöglichkeiten unterstreicht die Sparkasse ihr regionales Engagement und präsentiert sich als leistungsfähiges Kreditinstitut. Dazu erhält sie für ihre finanzielle Zuwendung vereinbarte Gegenleistungen (z.B. Logoeinsatz, Werbeflächen, Grußworte, Anzeigen, etc.).

Ausgewählte Kriterien für ein Sponsoring-Engagement
Bei der Auswahl der Sponsoringprojekte achtet die Sparkasse vor allem auf folgende Aspekte:

• Branchenexklusivität.
• Dem Förderaufwand angemessene Gegenleistungen. Für die Höhe des Sponsorings berücksichtigt die Sparkasse:
  • Die erwartete Reichweite bei der Zielgruppe der breiten Öffentlichkeit und/oder Multiplikatoren, Fachpublika und Kundengruppen.
  • Darstellungsmöglichkeiten der Förderung durch die Präsentation des Sparkassen-Logos, den Einsatz von Bannern und anderen Werbeformen.
  • Durchgängigkeit der Förderdarstellung in allen begleitenden Medien.
  • Möglichkeiten der vernetzten Kommunikation, z.B. über Social Media.
  • Realisierbarkeit einer möglichst mehrjährigen Partnerschaft im Interesse eines nachhaltigen Imagetransfers und der Planungssicherheit.
  • Bedeutung des Projekts für die Region.

Ergänzend zu den schon unter 2. dargestellten Förderformen stellt die Sparkasse Münsterland Ost im Herbst 2025 einen Spendensondertopf von bis zu 100.000 Euro zur Verfügung. Damit sollen Projekte im Geschäftsgebiet der Sparkasse Münsterland Ost unterstützt werden, die sich mit den von den Vereinten Nationen festgelegten Nachhaltigkeitszielen befassen und zu einer ökonomischen, ökologischen oder sozialen nachhaltigen Entwicklung beitragen sollen. Zeitlich begrenzt können sich teilnahmeberechtigte Organisationen bewerben und im Online-Voting-Wettbewerb Stimmen für ihre Projekte und Initiativen sammeln.
Die ersten 100 Projekte erhalten Spendengelder in Höhe von 500 Euro für ihr Projekt, wenn sie im Voting-Zeitraum mindestens 100 Stimmen gesammelt haben - entsprechender Bedarf vorausgesetzt. Hierfür stehen bis zu 50.000 Euro zur Verfügung.

Die ersten 100 Projekte mit mindestens 100 Stimmen bewertet im Anschluss an den Voting-Zeitraum eine Jury mit Blick auf ihren jeweiligen Beitrag für nachhaltige Entwicklung und kann den Förderbetrag je Idee auf bis zu 5.000 Euro aufstocken – entsprechender Bedarf vorausgesetzt. Dafür stehen nochmals bis zu 50.000 Euro zur Verfügung.

Mit seiner Bewerbung erklärt sich die für die teilnehmende Organisation handelnde Person mit den Teilnahmebedingungen in vollem Umfang einverstanden. Die Teilnahmebedingungen gelten neben allen im Rahmen der gesamten Ausschreibung dargestellten Regelungen und Beschreibungen.

Bewerben können sich Organisationen/Vereine (Projektträger) , die

• gemeinnützige Ziele, z. B. die Förderung der Jugend, des Sports, der Bildung, der Kultur etc. oder mildtätige bzw. kirchliche Zwecke verfolgen
• einen aktuellen Freistellungsbescheid ihres zuständigen Finanzamts besitzen (Ausnahmen: Kirchengemeinden und Hochschulen) und
• eine Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung) ausstellen dürfen.

Die Teilnahme über Dritte, wie z. B. Gewinnspielagenturen, ist nicht gestattet.

Teilnehmende Organisationen können nur mit einem Projekt am Voting teilnehmen und müssen das Projekt im Geschäftsgebiet der Sparkasse Münsterland Ost umsetzen.

Nicht teilnahmeberechtigt sind:

• Politische Parteien und ihnen nahestehende Organisationen.
• Vereine, Institutionen oder Einrichtungen mit religiöser oder politischer Ausrichtung, die verfassungsschutzrechtlich behandelt werden oder bei denen Zweifel an ihrer Grundgesetzkonformität bestehen.
• Vereine, Institutionen und Projekte, die Gewalt verherrlichen oder fördern, gegen Strafgesetze verstoßen, pornographisch, rassistisch oder diskriminierend wirken oder in anderer Weise dem Ruf oder dem Ansehen der Sparkasse Münsterland Ost schaden können.

Bewerben können sich Projekte , die in Bezug zu den nachhaltigen Entwicklungszielen stehen:

• SDG 1 - Keine Armut
• SDG 2 - Kein Hunger
• SDG 3 - Gesundheit und Wohlergehen
• SDG 4 - Hochwertige Bildung
• SDG 5 - Geschlechter-Gleichheit,
• SDG 6 - Sauberes Wasser und sanitäre Einrichtungen
• SDG 7 - Bezahlbare und saubere Energie
• SDG 8 - Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum
• SDG 9 - Industrie, Innovation und Infrastruktur
• SDG 10 - Weniger Ungleichheiten
• SDG 11 - Nachhaltige Städte und Gemeinden
• SDG 12 - Nachhaltiger Konsum und Produktion
• SDG 13 - Maßnahmen zum Klimaschutz
• SDG 14 - Leben unter Wasser
• SDG 15 - Leben an Land
• SDG 16 - Frieden, Gerechtigkeit und starke Institutionen
• SDG 17 - Partnerschaften zur Erreichung der Ziele

Jedes Projekt wird von einer vertretungsberechtigten Person bspw. als Mitglied im Vorstand, Koordinations- oder Projektleitungsfunktion gegenüber der Sparkasse Münsterland Ost vertreten, diese ist für sie die autorisierte Ansprechperson. Die Person versichert, dass die von ihr gemachten Angaben wahrheitsgemäß erfolgen.

Zur Teilnahme dürfen nur konkrete Projekte eingestellt werden, die noch nicht begonnen haben.

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich online. Dort ist die teilnehmende Organisation sowie das geplante Projekt und die Verwendung der Fördersumme zu beschreiben sowie alle geforderten Dokumente/Nachweise hochzuladen. Dieser Bewerbungsschritt erfolgt nichtöffentlich. Jede Organisation/jedes Projekt darf lediglich einmal von einer vertretungsberechtigten Person registriert werden. Die Bewerbungsunterlagen werden durch die Sparkasse Münsterland Ost auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft. Die Beurteilung und Entscheidung über die Teilnahme erfolgt durch die Sparkasse Münsterland Ost gemäß der Nutzungsbedingungen.

Ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme am öffentlichen Voting besteht nicht. Nach positiver Prüfung erfolgt die Veröffentlichung auf der Homepage sowie die Freischaltung auf der Internetseite. Zusätzlich erhält die Organisation nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung der Unterlagen eine E-Mail, die ihm das Ergebnis der Prüfung mitteilt.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen fristgerecht am Ende der Bewerbungsphase eingestellt sein, damit sie berücksichtigt werden.

Die Votingphase beträgt acht Tage, nur in dieser Zeit kann für das Projekt gevotet werden. Das Voting erfolgt über E-Mails mit Verifizierung. Jede natürliche Person darf eine Stimme pro Tag abgeben (weitere Angaben dazu siehe "Spielregeln").

Die ersten 100 Projekte, die am Ende der Votingphase mindestens 100 Stimmen erhalten haben (die Summe der abgegebenen Stimmen ergibt die Rangfolge; eine entsprechende Liste wird veröffentlicht), werden mit 500 Euro gefördert – entsprechender Projektförderbedarf vorausgesetzt. Dafür stehen 50.000 Euro zur Verfügung.

Nach Ende der Votingphase wird eine finale Rangliste veröffentlicht und die Sparkasse Münsterland Ost informiert die Organisationen via E-Mail über den Ausgang des Votings, sofern die geforderten 100 Stimmen nicht erreicht wurden.

Im Anschluss an die Votingphase werden die erfolgreichen Projekte von einer Jury (die Veröffentlichung der Jurymitglieder erfolgt unter gemeinsam-nachhaltig.org/) im Hinblick auf beispielsweise folgende Kriterien bewertet:

• Das Projekt passt zu mindestens einem der 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen und hat keine negativen Auswirkungen auf ein anderes Ziel.
• Gibt es messbare Wirkungen beispielsweise Reduzierung Energieverbrauch, Quadratmeter entsiegelte Fläche bzw. neu angelegte Blühfläche etc.?
• Welche positiven Nachhaltigkeitseffekte gibt es aus dem Projekt heraus für die Zukunft?
• Welche Bedeutung hat das Projekt für die Vereinsarbeit und die Vernetzung der Organisation?
• An welche Zielgruppe richtet sich das Projekt? Und wie groß ist die Zielgruppe, die angesprochen wird und wie vielen Menschen kommt das Projekt zugute?
• Ist das Projekt geeignet, konkrete Verhaltensänderungen im Sinne einzelner Nachhaltigkeitsziele anzuregen?

Die von der Jury am besten bewerteten Projekte erhalten entsprechend ihres Projektvolumens eine Aufstockung auf bis zu 5.000 Euro zur Realisierung und werden von der Sparkasse Münsterland Ost benachrichtigt. Dafür stehen nochmals 50.000 Euro zur Verfügung.

Unter allen Organisationen, die sich an der Förderaktion mit einem Klimaschutz-Projekt beteiligen und mindestens 100 Stimmen in der Voting-Phase erhalten haben, wird die Jury einen mit 7.500 Euro dotierten Sonderpreis verleihen; die zuvor genannte Aufstockung erfolgt in diesem Fall nicht.

Die Zahlung der Spendensumme erfolgt nach Abschluss der Förderaktion automatisch auf das von der Organisation angegebene Konto.

Die Organisation verpflichtet sich, die Spendengelder nach erfolgter Zusage für den angegebenen Zweck zu verwenden.

Bei missbräuchlicher Mittelverwendung durch den Zuwendungsempfänger bleibt eine Rückforderung der bereits ausgezahlten Mittel vorbehalten.

Der Zuwendungsempfänger ist verpflichtet, der Sparkasse Münsterland Ost kurzfristig eine Zuwendungsbestätigung für die Spende auszustellen und die Sparkasse Münsterland Ost über Änderungen des Projekts, die gegenüber den Angaben der Projekteinreichung eintreten, unverzüglich zu informieren.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen bestätigt die für die Organisation handelnde Person, dass die eingereichten Unterlagen/Fotos keine Rechte Dritter verletzen, insbesondere, dass keine Persönlichkeitsrechte und Urheberrechte verletzt werden. Die für die teilnehmende Organisation handelnde Person ist dafür verantwortlich, dass alle Personen, die auf Bildern zu sehen sind, ihr Einverständnis zur Nutzung, insbesondere zur Veröffentlichung der Bilder gegeben haben. Die für die Organisation handelnde Person stimmt zu, dass die überlassenen Unterlagen und Dokumente (einschließlich Abbildungen) im Rahmen der Förderaktion „Gemeinsam nachhaltig“ zur Veröffentlichung der Inhalte und Nennung und Bezeichnung der Teilnehmer, auch in der begleitenden Presse- und Medienarbeit durch die Sparkasse Münsterland Ost genutzt werden dürfen.

Die Sparkasse Münsterland Ost behält sich das Recht vor, Organisationen oder Personen von der Teilnahme auszuschließen, bei denen der erhebliche Verdacht besteht, die Aktion in unrechtmäßiger Art und Weise zu beeinträchtigen, falsche Angaben zu machen, sich unerlaubter Hilfsmittel zu bedienen oder sich durch Manipulationen in sonstiger Weise unberechtigt Vorteile zu verschaffen, indem sie beispielsweise unter Vorspiegelung falscher Tatsachen an der Aktion teilnehmen oder in sonstiger Weise die Aktion negativ oder entgegen der Teilnahmebedingungen beeinflussen.

Im Falle eines Rücktritts von der Bewerbung um Fördergelder genügt eine E-Mail der Organisation an die Sparkasse Münsterland Ost (Mail: engagement@sparkasse-mslo.de). Etwaige Votes verlieren ihre Gültigkeit und werden bei einer Neuanmeldung nicht mehr gezählt.

Die Sparkasse Münsterland Ost behält sich vor, die Förderaktion „Gemeinsam nachhaltig“ und die dargestellten Teilnahmebedingungen teilweise oder in Gänze jederzeit zu ändern, ganz oder zeitweise zu beenden.

Die für die jeweilige Organisation handelnden Personen sind verantwortlich für die Einhaltung einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen, behördlicher Anordnungen und Sicherheits-, Unfallverhütungs- und Umweltschutzvorschriften. Sie verpflichten sich, Regeln und Konventionen einzuhalten, die in den jeweiligen Geschäftsgebieten gelten oder als Standards guter betrieblicher, kaufmännischer oder wissenschaftlicher Praxis angesehen werden. Die Sparkasse Münsterland Ost steht nicht ein für Schäden, die aus der Durchführung des geförderten Projekts entstehen. Sollte sie für solche Schäden von dritter Seite haftbar gemacht werden, halten Teilnehmer sie schadlos.